Bắt đầu kinh doanh thời trang, điều khiến nhiều bạn chùn bước nhất thường không phải là thiết kế hay marketing, mà là khâu đầu tiên: làm sao để có nguồn hàng ổn định, đúng giá và đúng chất lượng. Chúng tôi đã đồng hành cùng không ít người mới bắt đầu, và gần như ai cũng từng đi qua vài lần mua nhầm, nhận hàng lệch màu hay chờ mãi không thấy giao. Bài viết này tổng hợp lại những kinh nghiệm kinh doanh thực tế mà bạn có thể áp dụng ngay, từ việc xác định nhu cầu đến cách kiểm tra hàng trước khi đặt số lượng lớn.
Xác định rõ mình đang bán cho ai trước khi tìm hàng
Nhiều người mới đi tìm nguồn hàng khi trong đầu vẫn chưa có hình dung rõ ràng về khách hàng. Kết quả là họ vừa nhập về một đống áo thun đủ kiểu, vừa không biết nên đẩy mẫu nào lên trang. Cách làm hiệu quả hơn là viết ra vài dòng mô tả khách mục tiêu: độ tuổi, nghề nghiệp, mức chi tiêu, họ thường mua sắm ở đâu và vì sao.
Ví dụ, một bạn chủ shop nhỏ tập trung vào nhân viên văn phòng sẽ cần những mẫu sơ mi, quần tây và áo khoác mỏng có thể mặc đi làm, đồng thời giữ được form sau nhiều lần giặt. Người bán đồ streetwear cho học sinh, sinh viên thì ưu tiên kiểu dáng trẻ trung và giá dễ tiếp cận. Khi đã có chân dung khách hàng, việc lọc nguồn hàng sẽ nhanh hơn rất nhiều vì bạn biết mình không cần gì.
Các kênh tìm nguồn hàng phổ biến
Hiện nay có khá nhiều cách để tiếp cận nhà cung cấp, và mỗi kênh có ưu nhược điểm riêng. Bạn nên cân nhắc theo quy mô vốn và mức độ am hiểu của mình thay vì chọn theo số đông.
- Chợ đầu mối và xưởng may trong nước: phù hợp khi bạn cần hàng nhanh, dễ đổi trả và muốn xem trực tiếp chất vải.
- Nguồn hàng nhập từ Quảng Châu: đa dạng mẫu mã và giá thường thấp hơn, nhưng cần kiểm tra kỹ size, màu sắc và thời gian vận chuyển.
- Đặt may theo yêu cầu: giúp bạn có sản phẩm mang dấu ấn riêng, tuy nhiên lượng đặt tối thiểu thường cao hơn.
Với người mới, chúng tôi thường khuyên bắt đầu bằng một hai nguồn hàng đáng tin thay vì rải đều nhiều nơi. Khi đã quen quy trình làm việc, bạn có thể mở rộng sang kênh khác để so sánh.
Kiểm tra chất lượng trước khi đặt số lượng lớn
Đây là bước mà chúng tôi nhấn mạnh nhiều nhất. Đừng vội chuyển khoản cọc khi chưa nhìn thấy sản phẩm thật. Hãy xin mẫu thử, dù phải trả thêm chút phí. Khi nhận mẫu, bạn nên kiểm tra theo một danh sách cố định: đường may có đều hay không, vải có bị xù hay mỏng bất thường, màu thực tế có khớp với ảnh chụp, và size có đúng với bảng thông số hay không.
Một khách hàng của bên mình từng đặt 300 chiếc áo sơ mi chỉ dựa trên ảnh. Khi hàng về, chất vải mỏng hơn mong đợi và cổ áo bị lệch size ở hơn 20% số lượng. Bạn ấy phải xử lý tồn kho khá lâu. Từ trải nghiệm đó, việc đặt mẫu thử trở thành quy tắc bắt buộc trong quy trình của họ.
Tính đúng giá vốn để không lỗ âm thầm
Giá nhập chỉ là một phần của giá vốn. Bạn cần cộng thêm phí vận chuyển, thuế (nếu có), chi phí đóng gói, phí sàn hoặc phí quảng cáo. Nhiều người mới chỉ nhìn giá nhập rồi đặt giá bán, sau vài tháng mới nhận ra lợi nhuận gần như bằng không.
Gợi ý đơn giản là lập một bảng tính với các cột: giá nhập, chi phí phát sinh cho từng đơn vị, giá bán dự kiến và tỷ lệ lợi nhuận mong muốn. Khi có bảng này, bạn sẽ dễ dàng quyết định có nên nhập một mẫu hay không.
Lưu ý khi làm việc với nhà cung cấp
Quan hệ với nhà cung cấp tốt sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian về sau. Hãy trao đổi rõ ràng về thời gian giao hàng, chính sách đổi trả hàng lỗi và số lượng đặt tối thiểu ngay từ đầu. Đừng ngại hỏi về chứng từ hoặc hình ảnh thực tế của lô hàng khi nhận.
Bạn cũng nên ghi chép lại từng lần giao dịch. Sau vài đợt nhập, những ghi chép này sẽ giúp bạn nhận ra nhà cung cấp nào ổn định, nhà nào hay trễ hẹn. Để tham khảo thêm về cách lựa chọn nguồn hàng phù hợp cho người mới, bạn có thể đọc hướng dẫn tìm nguồn hàng thời trang công sở chất lượng cho người mới, nơi chúng tôi tổng hợp các tiêu chí chọn mua chi tiết hơn.
Bắt đầu nhỏ, học nhanh và điều chỉnh liên tục
Đừng kỳ vọng nhập một lần là thành công. Hãy bắt đầu với số lượng vừa phải, theo dõi mẫu nào bán chạy, mẫu nào tồn lâu, rồi điều chỉnh cho đợt nhập tiếp theo. Với những người muốn hiểu sâu hơn về cách chọn mẫu đẹp, gọn và dễ bán, bạn có thể tham khảo top 5 kinh nghiệm thực tế về thời trang nam nữ mà đội ngũ bên mình đã tổng hợp từ thực tế làm việc với khách hàng.
Nếu bạn đang cân nhắc đường đi xa hơn, chẳng hạn tự nhập hàng từ các nguồn lớn, hãy đọc thêm kinh nghiệm đi đánh hàng Quảng Châu để biết trước những bước cần chuẩn bị. Và khi đã có đủ mẫu để giới thiệu, việc trình bày sản phẩm rõ ràng cũng quan trọng không kém, bạn có thể xem qua cách viết mô tả sản phẩm và caption hiệu quả để làm nội dung nhanh hơn.
Tóm lại, kinh doanh thời trang không cần một khởi đầu hoành tráng. Điều bạn cần là sự kiên nhẫn trong khâu chọn nguồn hàng, thói quen kiểm tra kỹ trước khi nhập và tinh thần học hỏi từ từng đợt bán. Chúc bạn tìm được những nhà cung cấp đáng tin cậy và xây dựng được cửa hàng của riêng mình.