Chi Phí Thành Lập Công Ty Hết Bao Nhiêu Tiền? Cập Nhật Mới Nhất 2026

Thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng đối với cá nhân và tổ chức muốn phát triển hoạt động kinh doanh một cách bài bản, hợp pháp. Tuy nhiên, bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, nhiều người vẫn băn khoăn về chi phí thành lập công ty và các khoản phí cần chi trả trong quá trình đăng ký. Trong bài viết này, May Công Sở sẽ giúp bạn cập nhật chi tiết các khoản chi phí cần thiết khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam năm 2026, đồng thời chia sẻ những cách tối ưu ngân sách hiệu quả.

Chi phí thành lập công ty mới gồm những khoản nào?

Trên thực tế, chi phí thành lập công ty không chỉ bao gồm khoản phí đăng ký doanh nghiệp mà còn liên quan đến nhiều thủ tục và nghĩa vụ cần thực hiện trong giai đoạn đầu hoạt động. Để dự trù ngân sách chính xác và tránh phát sinh ngoài kế hoạch, hãy cùng tìm hiểu những khoản chi phí quan trọng mà doanh nghiệp cần chuẩn bị dưới đây!

Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp

Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là một trong các chi phí khi thành lập công ty bắt buộc mà cá nhân, tổ chức cần nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Khoản phí này được nộp tại thời điểm nộp hồ sơ và là điều kiện để cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận, xử lý hồ sơ theo quy định.

Mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp hiện nay được áp dụng như sau:

Giai đoạn	Mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp	Căn cứ pháp lý
Trước 01/07/2025	50.000 đồng/lần	Thông tư 47/2019/TT-BTC
Từ 01/07/2025 – 31/12/2026	25.000 đồng/lần (giảm 50%)	Thông tư 64/2025/TT-BTC
Từ 01/01/2027 trở đi	50.000 đồng/lần	Áp dụng theo Thông tư 47/2019/TT-BTC

Đáng chú ý, doanh nghiệp thực hiện đăng ký thành lập theo hình thức trực tuyến sẽ được miễn hoàn toàn lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Chính sách này giúp giảm bớt gánh nặng chi phí ban đầu, đồng thời khuyến khích cá nhân và tổ chức sử dụng các thủ tục hành chính điện tử.

Chi phí công bố thông tin doanh nghiệp

Chi phí công bố thông tin doanh nghiệp là khoản phí bắt buộc phát sinh sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là một phần trong chi phí thành lập công ty mà doanh nghiệp cần dự trù ngay từ đầu để đảm bảo hoàn tất đầy đủ các thủ tục theo quy định của pháp luật.

Hiện nay, mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần. Nội dung công bố bao gồm các thông tin cơ bản trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần. Doanh nghiệp có thể thực hiện việc đề nghị công bố và nộp phí cùng lúc với quá trình nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Chi phí khắc dấu công ty và pháp nhân

Con dấu pháp nhân là công cụ quan trọng được sử dụng trong nhiều giao dịch, văn bản và hồ sơ của doanh nghiệp, giúp xác nhận tính pháp lý trong quá trình hoạt động. Vì vậy, khi dự trù ngân sách thành lập doanh nghiệp, chi phí khắc dấu cũng là khoản cần được tính đến ngay từ đầu.

Hiện nay, chi phí khắc dấu công ty thường dao động từ 200.000 – 500.000 đồng, tùy thuộc vào loại dấu, chất liệu và đơn vị cung cấp dịch vụ. Ngoài dấu pháp nhân, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm chi phí nếu có nhu cầu làm dấu chức danh, dấu tên hoặc dấu cho các phòng ban chuyên môn.

Bên cạnh đó, một số trường hợp có thể phát sinh thêm chi phí liên quan đến việc công bố hoặc hoàn thiện thủ tục về mẫu dấu với mức khoảng 100.000 – 300.000 đồng. Mặc dù không phải là khoản chi lớn, nhưng doanh nghiệp vẫn nên đưa vào kế hoạch tài chính để tránh phát sinh ngoài dự kiến trong giai đoạn đầu hoạt động.

Chi phí mua chữ ký số điện tử

Chữ ký số điện tử (token) là công cụ bắt buộc giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục trực tuyến như kê khai thuế, nộp thuế điện tử, ký hóa đơn điện tử và giao dịch với cơ quan nhà nước. Do đó, đây là một trong những chi phí khi thành lập công ty mà doanh nghiệp cần chuẩn bị ngay từ giai đoạn đầu để đảm bảo hoạt động diễn ra thuận lợi.

Hiện nay, chi phí mua chữ ký số thường dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng, tùy thuộc vào nhà cung cấp và thời hạn sử dụng đăng ký. Mức phí này thường đã bao gồm thiết bị token cùng phí duy trì dịch vụ trong thời gian cam kết. Ngoài ra, nhiều đơn vị còn áp dụng chương trình ưu đãi miễn phí năm đầu hoặc tặng kèm thời gian sử dụng, giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí ban đầu khi mới thành lập.

Chi phí kê khai thuế ban đầu

Kê khai thuế ban đầu là thủ tục bắt buộc mà doanh nghiệp phải thực hiện sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhằm hoàn thiện hồ sơ quản lý thuế với cơ quan nhà nước. Đây là một nội dung quan trọng trong kế hoạch chi phí thành lập công ty, bởi việc thực hiện đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động ổn định ngay từ những ngày đầu.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục kê khai thuế ban đầu trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp chậm thực hiện hoặc không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 – 25.000.000 đồng, tùy thuộc vào tính chất và thời gian vi phạm. Vì vậy, doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đầy đủ các thủ tục thuế ngay sau khi thành lập để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Chi phí mở tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản ngân hàng là thủ tục cần thiết giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch tài chính, nộp thuế điện tử và quản lý dòng tiền một cách thuận tiện sau khi thành lập. Mặc dù không phải khoản chi phí quá lớn, nhưng đây vẫn là hạng mục cần được đưa vào kế hoạch ngân sách để doanh nghiệp chủ động hơn trong giai đoạn đầu hoạt động.

Hiện nay, đa số ngân hàng tại Việt Nam hỗ trợ miễn phí mở tài khoản doanh nghiệp, tuy nhiên một số ngân hàng vẫn có thể thu phí từ 50.000 – 200.000 đồng tùy theo chính sách áp dụng. Ngoài ra, nếu đăng ký thêm các dịch vụ như Internet Banking hoặc Mobile Banking, doanh nghiệp có thể phải trả phí duy trì khoảng 50.000 – 150.000 đồng/tháng, tùy thuộc vào ngân hàng và gói dịch vụ lựa chọn. Việc lựa chọn ngân hàng phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và thuận tiện hơn trong quá trình giao dịch.

Chi phí hóa đơn điện tử doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử là công cụ bắt buộc đối với hầu hết doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh và xuất hóa đơn cho khách hàng. Khi tìm hiểu chi phí để thành lập công ty, nhiều doanh nghiệp thường chỉ chú ý đến các thủ tục đăng ký ban đầu mà bỏ qua khoản chi phí cần thiết để triển khai và duy trì hệ thống hóa đơn điện tử.

Thông thường, chi phí hóa đơn điện tử sẽ bao gồm các khoản sau:

• Phí khởi tạo và cài đặt hệ thống, dao động từ 500.000 – 2.000.000 đồng.
• Phí sử dụng hóa đơn điện tử, khoảng 300 – 1.000 đồng cho mỗi hóa đơn phát hành.
• Chi phí nâng cấp phần mềm hoặc tích hợp với hệ thống quản lý doanh nghiệp khi có nhu cầu.
• Các khoản phí phát sinh khác tùy theo nhà cung cấp và gói dịch vụ lựa chọn.

Mức chi phí thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng hóa đơn sử dụng, tính năng đăng ký và chính sách của từng đơn vị cung cấp dịch vụ. Do đó, doanh nghiệp nên tham khảo nhiều giải pháp khác nhau để lựa chọn gói phù hợp với quy mô hoạt động và ngân sách của mình.

Các khoản chi phí phát sinh khác

Ngoài các khoản phí bắt buộc theo quy định, doanh nghiệp mới thành lập thường phải chuẩn bị thêm một số chi phí phục vụ hoạt động thực tế. Trong tổng ngân sách chi phí thành lập công ty, những khoản phát sinh này có thể chiếm tỷ trọng đáng kể tùy thuộc vào quy mô, lĩnh vực kinh doanh và nhu cầu vận hành của từng doanh nghiệp.

Một số khoản chi phí phát sinh phổ biến bao gồm:

• Chi phí thiết kế và lắp đặt biển hiệu công ty tại trụ sở kinh doanh.
• Chi phí khắc dấu chức danh cho giám đốc hoặc các bộ phận chuyên môn.
• Chi phí thuê mặt bằng, văn phòng hoặc địa điểm phục vụ hoạt động kinh doanh.
• Chi phí mua sắm máy tính, bàn ghế, thiết bị và cơ sở vật chất cần thiết.
• Chi phí triển khai các phần mềm quản lý, kế toán hoặc vận hành doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, một thông tin đáng chú ý là lệ phí môn bài được miễn đối với doanh nghiệp từ ngày 01/01/2026, giúp các công ty mới thành lập tiết kiệm thêm một khoản chi phí trong giai đoạn khởi đầu. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên xây dựng kế hoạch tài chính dự phòng để chủ động trước những khoản chi phát sinh ngoài dự kiến trong quá trình hoạt động.

Xem thêm: Chia Sẻ Kinh Nghiệm Chọn Ghế Phòng Họp Chất Lượng Tốt Nhất

Tổng chi phí mở công ty năm 2026 hết bao nhiêu tiền?

Để biết chính xác cần chuẩn bị bao nhiêu ngân sách khi thành lập doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần tổng hợp tất cả các khoản phí bắt buộc và chi phí phát sinh có thể gặp trong giai đoạn đầu hoạt động. Dưới đây là bảng tổng hợp giúp doanh nghiệp dễ dàng dự toán chi phí thành lập công ty và xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp trước khi chính thức đi vào vận hành:

Hạng mục	Mức phí tham khảo
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp	25.000 đồng/lần (từ 01/07/2025 đến 31/12/2026) hoặc miễn phí nếu đăng ký trực tuyến
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp	100.000 đồng/lần
Chi phí khắc dấu công ty	200.000 – 500.000 đồng
Chi phí công bố hoặc hoàn thiện thủ tục mẫu dấu (nếu có)	100.000 – 300.000 đồng
Chi phí mua chữ ký số điện tử	1.000.000 – 3.000.000 đồng
Chi phí kê khai thuế ban đầu	Thường tự thực hiện, chủ yếu phát sinh chi phí dịch vụ nếu thuê đơn vị hỗ trợ
Chi phí mở tài khoản ngân hàng	Miễn phí hoặc khoảng 50.000 – 200.000 đồng
Phí duy trì Internet Banking/Mobile Banking	Khoảng 50.000 – 150.000 đồng/tháng
Chi phí hóa đơn điện tử	Khởi tạo 500.000 – 2.000.000 đồng; phí sử dụng từ 300 – 1.000 đồng/hóa đơn
Chi phí phát sinh khác	Tùy nhu cầu thực tế của doanh nghiệp

Nhìn chung, đối với doanh nghiệp mới thành lập và tự thực hiện các thủ tục cơ bản, tổng chi phí ban đầu thường dao động từ khoảng 2 – 6 triệu đồng (chưa bao gồm chi phí thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị và các khoản phát sinh khác). Nếu sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, tổng chi phí có thể thay đổi tùy theo phạm vi công việc và đơn vị cung cấp dịch vụ.

Những trường hợp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Không phải mọi thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp đều phải nộp lệ phí theo quy định. Việc tìm hiểu các trường hợp được miễn phí không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn góp phần tối ưu ngân sách trong tổng kế hoạch chi phí thành lập công ty.

Theo Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC, các trường hợp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Doanh nghiệp thay đổi hoặc bổ sung thông tin do điều chỉnh địa giới hành chính.
• Doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
• Doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể hoặc đăng ký tạm ngừng kinh doanh.
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh, được miễn lệ phí đăng ký lần đầu.

Mặc dù mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp không quá lớn, việc tận dụng đúng các chính sách miễn phí hiện hành vẫn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và giảm bớt các khoản chi phát sinh trong giai đoạn khởi nghiệp.

Xem thêm: Tổng Hợp Các Gói Microsoft Office 365 Và Mức Giá Mới Nhất

Kinh nghiệm tiết kiệm chi phí thành lập doanh nghiệp mới

Việc tiết kiệm chi phí khi thành lập doanh nghiệp không đồng nghĩa với việc cắt giảm các khoản đầu tư cần thiết, mà là tối ưu ngân sách một cách hợp lý ngay từ đầu. Dưới đây là một số kinh nghiệm hữu ích giúp doanh nghiệp giảm áp lực tài chính nhưng vẫn đảm bảo hoạt động ổn định và tuân thủ quy định pháp luật:

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Xác định đúng mô hình hoạt động ngay từ đầu giúp hạn chế các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh và các chi phí phát sinh sau này.
• Đăng ký vốn điều lệ ở mức hợp lý: Không nên kê khai vốn điều lệ quá cao nếu chưa thực sự cần thiết, nhằm giảm áp lực về trách nhiệm tài chính và kế hoạch góp vốn.
• Tận dụng địa chỉ trụ sở sẵn có: Ưu tiên sử dụng nhà riêng hoặc văn phòng chia sẻ hợp pháp để giảm đáng kể chi phí thuê mặt bằng trong giai đoạn đầu.
• Đầu tư trang thiết bị theo nhu cầu thực tế: Chỉ mua sắm các thiết bị cần thiết phục vụ hoạt động kinh doanh, tránh đầu tư dàn trải gây lãng phí nguồn vốn.
• Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp: So sánh nhiều đơn vị trước khi sử dụng các dịch vụ như chữ ký số, hóa đơn điện tử hoặc ngân hàng để tối ưu chi phí vận hành.
• Sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói: Nhiều đơn vị hiện cung cấp chi phí thành lập công ty trọn gói với mức giá cạnh tranh, giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hồ sơ và giảm các chi phí phát sinh không cần thiết.
• Xây dựng ngân sách dự phòng ngay từ đầu: Nên dành khoảng 10–20% tổng ngân sách để xử lý các khoản phát sinh ngoài kế hoạch trong quá trình doanh nghiệp đi vào hoạt động.

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín và giá rẻ tại Luật An Khang

Sau khi tìm hiểu các khoản chi phí cần chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp, nhiều cá nhân và tổ chức lựa chọn sử dụng dịch vụ trọn gói để tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hồ sơ và tối ưu chi phí phát sinh. Việc đồng hành cùng một đơn vị chuyên nghiệp ngay từ đầu cũng giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thiện thủ tục pháp lý và sớm đi vào hoạt động ổn định.

Luật An Khang là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế và tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp trên toàn quốc. Với quy trình làm việc rõ ràng, chi phí minh bạch và đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Luật An Khang hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ đến soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả. Đặc biệt, đơn vị hiện cung cấp nhiều gói dịch vụ thành lập công ty trọn gói với mức giá chỉ từ 690.000 đồng, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của từng nhóm khách hàng.

Không chỉ hỗ trợ hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp, Luật An Khang còn đồng hành cùng khách hàng trong các công việc sau thành lập như khắc dấu, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, khai báo thuế ban đầu và dịch vụ kế toán thuế. Một số gói dịch vụ cao cấp còn được tặng kèm quý kế toán thuế miễn phí, hóa đơn điện tử hoặc các giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành trong năm đầu hoạt động. Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và kế toán doanh nghiệp, Luật An Khang đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trên cả nước.

Liên hệ Luật An Khang ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ thành lập công ty trọn gói phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp!

• Website: https://luatankhang.com/
• Hotline: 0936 149 833
• Địa chỉ HN: Số 60 60 Tổ 33 Ng. 850 Đ. Láng, Láng Thượng, Đống Đa, TP. Hà Nội
• Địa chỉ HCM: Tầng 07 Khối B Cao ốc Thương mại và Chung cư Âu Cơ số 683 A Âu Cơ, Phường Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
• Email: [email protected]

Tóm lại, việc nắm rõ chi phí thành lập công ty sẽ giúp cá nhân và tổ chức chủ động hơn trong việc xây dựng kế hoạch tài chính, đồng thời hạn chế các khoản phát sinh ngoài dự kiến trong giai đoạn khởi nghiệp. Bên cạnh các khoản phí bắt buộc theo quy định, doanh nghiệp cũng nên cân nhắc những chi phí vận hành thực tế để chuẩn bị nguồn lực phù hợp và đảm bảo hoạt động ổn định ngay từ đầu. Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn dự trù ngân sách chính xác và lựa chọn giải pháp thành lập doanh nghiệp tối ưu nhất.

Xem thêm: Bảng Size Áo Thun Đồng Phục Chuẩn Form Cho Nam & Nữ