Đồng phục tạp vụ thường là khoản được nghĩ tới sau cùng khi công ty làm đồng phục. Chúng tôi gặp chuyện này khá nhiều khi tư vấn cho các văn phòng vừa và nhỏ. Khối văn phòng có áo sơ mi mới, lễ tân có vest, còn cô chú tạp vụ vẫn mặc đồ ở nhà đi làm.
Bài này gom lại những điều bên mình rút ra sau nhiều lần góp ý cho bộ phận hành chính. Mục tiêu đơn giản: người mặc thấy dễ chịu cả ngày, còn khách bước vào văn phòng thấy mọi thứ gọn gàng.
Vì sao đội tạp vụ hay bị quên khi công ty làm đồng phục
Ngân sách đồng phục thường chia theo mức độ “gặp khách”. Lễ tân, kinh doanh, chăm sóc khách hàng được ưu tiên trước. Đội tạp vụ làm việc sớm, về muộn, ít xuất hiện trong buổi họp nên dễ bị bỏ sót.
Hệ quả nhìn thấy ngay. Mỗi người một kiểu áo, có người mặc áo thun cũ đã giãn cổ. Khách đến họp lúc 8 giờ sáng dễ bắt gặp cảnh đó ở hành lang. Họ không trách nhân viên, nhưng ấn tượng về sự chỉn chu của công ty bị giảm đi.
Chúng tôi hay khuyên bộ phận hành chính tính tạp vụ vào danh sách ngay từ đầu. Chi phí thêm không nhiều, vì số lượng người thường chỉ vài bạn.
Tạp vụ mặc gì cả ngày: đặc thù công việc quyết định kiểu may
Muốn chọn đúng, hãy hình dung một ca làm của tạp vụ văn phòng. Buổi sáng lau sàn, lau kính, đổ rác. Giữa ngày pha trà, dọn phòng họp. Chiều lại vệ sinh nhà vệ sinh và khu bếp nhỏ.
Những động tác lặp lại nhiều nhất là cúi, với, ngồi xổm và đẩy xe. Áo bó vai hoặc quần chật hông sẽ làm người mặc mỏi nhanh. Vì vậy phần vai và đũng quần cần may rộng hơn đồ văn phòng một chút.
Tạp vụ còn tiếp xúc nước và hoá chất tẩy rửa hằng ngày. Nói dễ hiểu, áo sẽ bị ướt, bị văng nước lau sàn, thỉnh thoảng dính cả chất tẩy. Vải và màu phải chịu được chuyện đó mà không nhanh xuống cấp.
Chất liệu: kate, kaki hay thun cá sấu cho người làm vệ sinh
Ba loại vải hay được hỏi nhất là kate, kaki và thun cá sấu. Mỗi loại hợp với một kiểu công việc riêng.
- Kate: vải pha giữa cotton và sợi tổng hợp, mặt vải phẳng, ít nhăn. Khô nhanh, giữ form tốt, hợp với áo có cổ bẻ.
- Kaki: dày và chắc tay hơn. Hợp may quần vì chịu mài khi ngồi xổm, quỳ lau sàn. Mặc áo kaki cả ngày trong phòng không điều hoà sẽ hơi nóng.
- Thun cá sấu: loại vải dệt có bề mặt lỗ nhỏ như da cá sấu, thoáng và co giãn. Hợp với áo polo cho người vận động nhiều.
Bên mình thường đề xuất áo thun cá sấu hoặc kate, quần kaki mỏng. Tỷ lệ cotton khoảng 65% trở lên giúp thấm mồ hôi tốt hơn. Nếu muốn so sánh kỹ các dòng áo thun dùng làm đồng phục, bạn có thể tìm hiểu thêm về chất liệu và cách giữ màu.
Một mẹo nhỏ là giặt thử một chiếc áo mẫu năm, sáu lần trước khi đặt số lượng. Vải tốt sẽ không bị xù lông hay bạc màu rõ sau chừng đó lần giặt.
Form dáng và chi tiết nhỏ tạo khác biệt
Người làm vệ sinh cần mang theo nhiều thứ nhỏ. Găng tay, khăn lau, chìa khoá kho, điện thoại. Một chiếc áo có hai túi sâu phía dưới sẽ tiện hơn nhiều so với túi ngực nông.
Tay áo nên có độ rộng vừa đủ để xắn lên khi rửa. Áo ngắn tay hợp khí hậu phía Nam, còn văn phòng có điều hoà lạnh có thể chọn tay lỡ.
Với quần, lưng thun thoải mái hơn cho người lớn tuổi, dễ mặc và không cấn bụng khi cúi. Lưng khoá kéo kèm đai điều chỉnh lại trông đứng dáng hơn. Nhiều công ty chọn lưng thun hai bên hông, phía trước vẫn có cúc để vừa gọn vừa dễ chịu. Trước khi chốt size, hãy đo từng người theo bảng size áo thun đồng phục thay vì ước lượng bằng mắt.
Chọn màu: che vết bẩn nhưng không ảm đạm
Màu áo tạp vụ khó chọn hơn bạn nghĩ. Màu quá sáng thì lộ vết ố sau vài tuần. Màu quá tối thì trông nặng nề, không hợp không khí văn phòng.
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, xanh ngọc, xanh dương vừa và ghi sáng là ba màu dễ dùng nhất. Chúng che được vết nước lau sàn nhưng vẫn tươi. Màu trắng và vàng nhạt nên tránh vì chỉ sau một tháng đã ngả màu ở cổ và nách.
Nếu công ty có màu nhận diện riêng, hãy đưa màu đó vào viền cổ, viền tay hoặc logo nhỏ. Cách này giúp đội tạp vụ vẫn thuộc về một hệ thống chung với khối văn phòng.
Tham khảo mẫu có sẵn trước khi đặt may số lượng
Chỉ nhìn ảnh thiết kế rất khó hình dung áo mặc lên sẽ ra sao. Chúng tôi luôn khuyên xem đồ thật hoặc ảnh chụp người thật mặc trước khi quyết định.
Bạn có thể xem các mẫu đồng phục tạp vụ đã được may cho văn phòng, tòa nhà để so form, màu và chi tiết túi. Việc này giúp buổi làm việc với xưởng ngắn hơn, vì hai bên có sẵn một mẫu chung để chỉ vào. Thông tin về quy trình đặt may và bảng giá thường có đủ trên website của xưởng.
Khi trao đổi, nên hỏi rõ ba điều. Bảng size cụ thể ra sao, may mất bao nhiêu ngày, có được đổi size sau khi nhận hàng không. Các lưu ý khác khi làm việc với xưởng nằm trong bài kinh nghiệm đặt may đồng phục chúng tôi từng viết.
Một bộ hay hai bộ mỗi người: tính số lượng cho vừa
Một bộ là không đủ, vì áo tạp vụ gần như phải giặt mỗi ngày. Hai bộ là mức tối thiểu để người mặc có bộ thay khi bộ kia chưa khô.
Với văn phòng có ca sáng và ca chiều khác người, mỗi người vẫn cần hai bộ riêng. Nếu một người làm cả ngày và hay phải lau nhà vệ sinh, ba bộ sẽ dễ thở hơn.
Nhớ để dư thêm vài bộ theo các size phổ biến. Nhân sự tạp vụ thay đổi khá thường xuyên, người mới vào có đồ mặc ngay từ ngày đầu.
Sai lầm hay gặp khi làm đồng phục cho tạp vụ
Sai lầm đầu tiên là chọn vải mỏng cho rẻ. Chênh lệch giá mỗi bộ không lớn, nhưng vải mỏng giặt vài tháng đã bạc màu, sờn cổ. Cuối cùng công ty phải may lại, tốn gấp đôi.
Sai lầm thứ hai là may một size chung cho cả đội. Người dáng nhỏ mặc lùng thùng, vướng khi làm. Người dáng to thì chật vai, khó cúi. Chỉ cần thêm một buổi đo size là tránh được chuyện này.
Sai lầm cuối cùng là không hỏi ý kiến người mặc. Các cô chú tạp vụ biết rõ túi nên nằm ở đâu, tay áo dài bao nhiêu là vừa. Hỏi họ năm phút có khi giúp bạn chọn đúng hơn cả một buổi họp.
Câu hỏi thường gặp
Đồng phục tạp vụ nên giặt riêng hay giặt chung với đồ khác?
Nên giặt riêng, nhất là khi áo đã dính hoá chất tẩy rửa. Giặt chung dễ làm loang màu sang quần áo khác. Cách giặt và phơi để giữ màu lâu bạn có thể tham khảo thêm ở bài giặt ủi đồ công sở đúng cách.
Có nên in logo công ty lên áo tạp vụ không?
Nên, nhưng chỉ cần logo nhỏ ở ngực trái. Logo giúp khách và nhân viên nhận ra đây là người của công ty. In quá to vừa tốn chi phí vừa dễ bong khi giặt nhiều.
Nhân viên tạp vụ lớn tuổi nên chọn form áo như thế nào?
Nên chọn áo suông vừa người, quần lưng thun có dây rút. Cổ áo không nên quá cao để không cấn khi cúi. Vải mềm, thấm hút tốt sẽ dễ chịu hơn vải cứng.
Bao lâu nên thay đồng phục tạp vụ một lần?
Thông thường khoảng một năm một lần với mức giặt hằng ngày. Nếu áo đã bạc rõ, sờn cổ hoặc hỏng khoá sớm hơn thì nên thay ngay. Nhiều công ty chọn cách thay theo từng người thay vì thay cả đội cùng lúc.