Top 5 lưu ý về đồng phục doanh nghiệp dưới đây giúp tránh những sai lầm tốn kém khi đặt may số lượng lớn: chọn chất liệu vải, đặt mẫu thử, chọn form dáng, quyết định in hay thêu logo, và tính đúng thời gian đặt hàng. Mỗi lưu ý đều có tiêu chí chọn riêng, không phải doanh nghiệp nào cũng áp dụng giống nhau.
Chọn chất liệu vải phù hợp với môi trường làm việc thực tế
Doanh nghiệp có nhân viên làm việc ngoài trời, thường xuyên tiếp xúc bụi bẩn như công trình, kho bãi, nên ưu tiên vải bền, dễ giặt và ít bám bẩn. Loại vải này giúp đồng phục giữ được form dáng lâu hơn dù giặt nhiều lần trong tuần.
Ngược lại, chọn vải mỏng, dễ nhăn cho môi trường vận động nhiều như xưởng sản xuất là điều không nên. Vải mỏng dễ rách khi cọ xát với máy móc, khiến doanh nghiệp phải thay đồng phục thường xuyên hơn dự tính. Hạn chế thật ở đây là vải bền thường có giá cao hơn, cần cân đối giữa ngân sách và độ bền theo đúng môi trường sử dụng của từng bộ phận.
Đặt may mẫu thử trước khi ký hợp đồng số lượng lớn
Với doanh nghiệp lần đầu đặt đồng phục, chưa từng làm việc với xưởng may cụ thể nào, đặt mẫu thử trước là bước không nên bỏ qua. Mẫu thử giúp kiểm tra chất lượng đường may, độ chuẩn màu sắc trước khi cam kết số lượng lớn.
Doanh nghiệp đã có mẫu chuẩn từ những đợt đặt trước, chỉ cần đặt thêm số lượng theo mẫu cũ, có thể bỏ qua bước này để tiết kiệm thời gian. Hạn chế thật của việc đặt mẫu thử là tốn thêm một khoản thời gian và chi phí nhỏ trước khi vào đơn hàng chính thức, nhưng đổi lại tránh được rủi ro cả lô hàng lớn bị lỗi.
Chọn form dáng phù hợp với nhiều kiểu vóc dáng nhân viên
Doanh nghiệp có đội ngũ đa dạng vóc dáng cần bảng size đầy đủ từ nhỏ đến lớn, tránh tình trạng một số nhân viên phải mặc đồng phục không vừa vặn vì thiếu size phù hợp. Bài bảng size áo thun đồng phục mới nhất có tham chiếu chi tiết theo chiều cao cân nặng, giúp xưởng may đo đúng ngay từ đầu.
Chỉ may theo một form dáng cố định áp dụng chung cho tất cả nhân viên là cách làm không phù hợp nếu đội ngũ có sự chênh lệch lớn về vóc dáng. Hạn chế thật: càng nhiều size khác nhau, quy trình đo và quản lý số lượng theo từng size càng phức tạp hơn cho cả xưởng may lẫn bộ phận nhân sự theo dõi.
Quyết định in hay thêu logo lên đồng phục
In logo phù hợp với doanh nghiệp có ngân sách hạn chế, cần số lượng lớn trong thời gian ngắn, vì in thường nhanh và rẻ hơn thêu. Thêu lại phù hợp doanh nghiệp muốn logo bền đẹp lâu dài, chấp nhận chi phí và thời gian gia công cao hơn để đổi lấy độ bền qua nhiều lần giặt.
Hạn chế thật của in logo là dễ bong tróc sau nhiều lần giặt nếu chất lượng mực in không tốt, trong khi thêu gần như không gặp vấn đề này nhưng lại kén chọn loại vải phù hợp để thêu đẹp.
Tính toán thời gian đặt may để tránh cập rập trước dịp cần dùng
Doanh nghiệp có kế hoạch sự kiện, khai trương cố định ngày cần tính ngược thời gian đặt may, thường nên đặt trước ít nhất ba đến bốn tuần với số lượng lớn. Đặt sát ngày cần dùng là điều không nên, vì xưởng may thường cần thời gian sản xuất đủ số lượng theo đúng chất lượng cam kết.
Hạn chế thật cần lưu ý: mùa cao điểm gần lễ Tết, khai giảng, các xưởng may thường kín lịch sớm hơn bình thường khá nhiều. Bài bật mí kinh nghiệm đặt may đồng phục đẹp và chất lượng có thêm lưu ý về cách làm việc với xưởng may trong giai đoạn cao điểm này.
Bảng tổng hợp 5 lưu ý và đối tượng doanh nghiệp phù hợp
| Lưu ý | Phù hợp với | Hạn chế cần lưu ý |
|---|---|---|
| Chọn chất liệu vải theo môi trường | DN làm việc ngoài trời, nhiều bụi | Vải bền có giá cao hơn |
| Đặt mẫu thử trước | DN lần đầu đặt đồng phục | Tốn thêm thời gian, chi phí nhỏ |
| Chọn form dáng đa dạng size | DN có nhân viên đa dạng vóc dáng | Quản lý size phức tạp hơn |
| In hay thêu logo | Ngân sách hạn chế / muốn bền lâu | In dễ bong nếu mực kém chất lượng |
| Tính thời gian đặt may | DN có sự kiện, khai trương cố định ngày | Mùa cao điểm xưởng dễ kín lịch |
Với doanh nghiệp muốn tham khảo thêm mẫu đồng phục công sở phổ biến hiện nay trước khi chốt thiết kế, bài mẫu đồng phục công sở đẹp và tips may đồng phục văn phòng có nhiều gợi ý đáng xem. Ngoài ra, có thể tham khảo thêm xu hướng phối đồ công sở tại Catchup để lên ý tưởng thiết kế đồng phục hợp thời trang hơn.